• QUANDO REALIZZARE L'INVESTIMENTO E QUANDO PRESENTARE LA RENDICONTAZIONE
Tutte le spese devono essere sostenute a partire dal 1° gennaio 2025 ed entro il 29 maggio 2026. La documentazione dovrà essere inviata mediante la stessa piattaforma telematica utilizzata per l'invio della domanda, entro e non oltre la giornata del 29 maggio 2026, pena la decadenza dal voucher.

• COSA SERVE PER INOLTRARE LA RENDICONTAZIONE
Per predisporre la pratica telematica di rendicontazione è necessario avere a disposizione il numero di protocollo generale assegnato alla domanda di contributo precedentemente inviata e i seguenti documenti da allegare:

• modulo di rendicontazione - dichiarazione sostitutiva di atto notorio ( doc – pdf );
• copia delle fatture xml come indicato al punto 2 del modulo di rendicontazione;
• copia dei pagamenti effettuati (ammesse esclusivamente transazioni bancarie verificabili);
• in presenza di costi di formazione, dichiarazione di fine corso e copia dell'attestato di frequenza per almeno l'80% del monte ore complessivo;
• la relazione finale di consuntivazione delle attività realizzate;
• Report di maturità digitale "SELFI4.0" AGGIORNATO al 2026, che tenga conto delle attività di digitalizzazione realizzate grazie al progetto, e che comunque rifletta la situazione aggiornata dell'impresa. Nel caso di progetto riguardante le “p) soluzioni tecnologiche per la transizione ecologica”, occorrerà il report di self-assessment di sostenibilità “SUSTAIN-ability” aggiornato al 2026 tenendo conto dei risultati del progetto.

• COME REDARRE LA DOCUMENTAZIONE
La documentazione di rendicontazione dove dare RISCONTRO OGGETTIVO del progetto elencando il dettaglio delle attività svolte e degli investimenti realizzati, su quali tecnologie.

• FORMAZIONE > Copia degli attestati di frequenza, dichiarazione di fine corso
• CONSULENZA > Evidenza dell'attività di consulenza svolta fornendo il capitolato tecnico (progetto) condiviso inizialmente dal fornitore della consulenza con l'impresa. Tale capitolato descrive tecnicamente il progetto, come è stato definito, attraverso quali verifiche e con quale analisi di fattibilità, quali scelte e specifiche tecniche, schemi, layout, rapporti dei sopralluoghi in azienda. Tale documentazione tecnica prodotta dal fornitore deve dare evidenza di quali scelte progettuali sono state inizialmente fatte, in che modo sono state condivise con l'impresa, il dettaglio delle specifiche tecniche che definiscono l'intervento, la verifica finale che le azioni siano state implementate come previsto.
• BENI e SERVIZI > Evidenza di attrezzature, installazioni di impianti e/o software, attività realizzative d'integrazione, sviluppo, configurazione e personalizzazioni, attraverso immagini degli impianti, schermate degli applicativi in uso, link a pagine web, rapporti d'intervento del fornitore od ogni altra documentazione che permetta il riscontro di come è stato implementato il progetto definito dalla consulenza. 
• RELAZIONE FINALE > Gli elementi che dovranno essere sviluppati nella relazione saranno essenzialmente tre: 1. Che risultati attesi dal progetto, 2. Quali risultati si sono conseguiti: evidenza delle modalità tecniche, verifica e validazione del progetto realizzato, quali benefici per l'impresa, dati prodotti e risultanze oggettive del progetto, 3. Raccolta della documentazione tecnica relativa a Formazione, Consulenza, Beni e Servizi. È necessario che la relazione dia un chiarissimo RISCONTRO del PROGETTO, contenga evidenze di tutte le azioni svolte che consentano la nostra verifica. Data l'estrema varietà e articolazione dei progetti presentati, per la relazione non si è predisposto un format univoco.
• PROGETTI ARTICOLATI SU PIÙ SPESE > Nel caso di progetti articolati su più attività / tecnologie / fornitori, sarà indispensabile allegare tabelle di riepilogo di attività e spese sostenute, che consentano un'agevole lettura del progetto e ne permettano la valutazione. Anche nelle tabella di riepilogo le spese sostenute devono essere assegnate alle relative voci di costo per Formazione, Consulenza, Acquisto di beni e servizi.
• MODIFICHE DI PROGETTO > Se l'impresa ha necessità di variare il progetto, anche nel caso decida per un investimento inferiore rispetto a quanto inizialmente previsto e approvato, prima di procedere con gli investimenti, è necessario chiedere alla Camera di Commercio autorizzazione alla variazione con email PEC a firma del legale rappresentante indirizzata a incentivi@bo.legalmail.camcom.it . La CCIAA partecipa all'investimento, occorre dunque che anche il progetto VARIATO verifichi tutti i requisiti del bando, pena la non ammissibilità. 

Il numero di protocollo generale è riportato sia nella ricevuta di conferma di avvenuto recapito della domanda di contributo, sia sulla graduatoria di assegnazione pubblicata nella sezione “Amministrazione Trasparente” del sito camerale (link diretto alla graduatoria nella testata di questa stessa pagina). L’inserimento corretto del numero di protocollo nell'apposito campo obbligatorio del 'modulo base' su ReStart, consentirà di associare la rendicontazione alla rispettiva richiesta di contributo.

Tutti gli allegati sopra elencati (in formato pdf) e il modulo base generato da ReStart dovranno essere firmati digitalmente dal legale rappresentante dell’impresa.

Prima dell’invio telematico della documentazione si prega di leggere con attenzione le linee guida per la rendicontazione disponibili sia nella versione RAPIDA ( pdf ) che ESTESA ( pdf ).

Come previsto al comma 2 dell'art. 12 del Regolamento "Non saranno accordate proroghe per ultimare i progetti." Il mancato invio della rendicontazione entro il termine ultimo del 29 maggio 2026, comporterà la decadenza dal contributo opzionato.