FAQ - Rendicontazione Voucher digitali 2024 | Camera di Commercio di Bologna

• Quesito 01

Nelle fatture e nei relativi bonifici relativi al progetto realizzato, è necessario indicare riferimenti specifici al bando?

Pur non occorrendo riferimenti al bando, sono necessari due requisiti:

che nei documenti di spesa le DESCRIZIONI di attività e/o attrezzature siano quanto più dettagliate, chiare, complete, per poter ricondurre al progetto approvato l'azione svolta e la spesa relativa (Es. non una generica e vaga descrizione di sola "consulenza", ma il dettaglio e la descrizione della specifica azione svolta, quale attività, su quale tecnologia).
che nelle fatture sia indicato il CUP (Codice Unico di Progetto) risultante dall’atto di concessione, secondo le istruzioni fornite all’art.13 del bando.

• Quesito 02

Tutta la documentazione che presenteremo dovrà essere firmata digitalmente dal legale rappresentante dell'impresa. Anche le fatture elettroniche che hanno formato ".xlm" e non ".pdf" possono essere firmate digitalmente?

Sì, anche le fatture elettroniche devono essere firmate digitalmente. Web Telemaco accetta la modalità di firma CAdES che consente di firmare documenti con qualunque tipo di estensione (es. .pdf, .doc, .xml). Tale modalità di firma è riconoscibile in quanto crea un nuovo documento firmato digitalmente a cui è aggiunta una seconda estensione ".p7m" all'estensione del documento originale (es. da "File.xml" a "File.xml.p7m").

• Quesito 03

Ho necessità di variare il progetto che avete approvato. Posso farlo? Come posso procedere?

Sì, sono possibili variazioni al progetto approvato. Nell'interesse dell'impresa è necessario che la CCIAA, che partecipa al finanziamento del progetto, verifichi preventivamente che anche con la variazione siano mantenute tutte le condizioni di ammissibilità. Le richieste di variazione, motivate adeguatamente, devono essere comunicate tempestivamente e comunque prima della presentazione della rendicontazione delle spese sostenute, come indicato nel bando (articolo 11, punto 2) con email PEC a firma del legale rappresentante indirizzata a incentivi@bo.legalmail.camcom.it . Non sono accolte le richieste di variazione delle spese pervenute successivamente alla effettiva realizzazione delle nuove spese oggetto della variazione. Tali variazioni possono verificarsi sia durante lo sviluppo del progetto, quando si evidenziano o nascono nuove necessità, sia, come esempio, se necessario variare il fornitore dell'attività o per investimenti inferiori rispetto a quanto inizialmente previsto. La documentazione per la richiesta di variazione dipenderà dalla modifica che interessa il progetto, il suggerimento è quello di contattarci preventivamente via mail all'indirizzo pid@bo.camcom.it . Solo come indicazione - necessario entrare nel merito, caso per caso - se sorgesse la necessità di cambiare il fornitore di consulenza/formazione (non il progetto, che rimane invariato) sarà necessaria l'autocertificazione delle competenze del nuovo fornitore, nuova offerta dettagliata nei contenuti e nei relativi costi, oltre che la motivazione della variazione. Tutta la documentazione dovrà essere firmata digitalmente dall'impresa beneficiaria del bando.

• Quesito 04

Come posso aggiornare il documento SELFI4.0?

Gli accessi al questionario dovranno effettuarsi SEMPRE e SOLAMENTE attraverso il LINK/TOKEN ricevuto via email in fase di PRIMA registrazione al sistema dalla casella di posta " pid.cciaa@unioncamere.it " o dalla casella " gruppo.PID@infocamere.it ". Si potranno così aggiornare le informazioni già fornite in precedenza. Terminata la compilazione, il report è elaborato dal sistema nazionale mediamente in un'ora e successivamente inviato all'impresa. Accessi al questionario con metodi diversi dal LINK/TOKEN possono bloccare il sistema di verifica. Nel caso non si sia conservato il LINK/TOKEN sarà necessario rigenerare un nuovo token legato all'impresa attraverso questa pagina di supporto. Se non si ha riscontro e se non si dovesse ricevere il nuovo LINK/TOKEN rigenerato, contattarci all'indirizzo pid@bo.camcom.it specificando che azioni si sono tentate, fornendo le seguenti informazioni:

Denominazione dell'impresa
P.IVA, ed anche Cod.Fiscale se non coincidente con la P.IVA
Indirizzo email aziendale che si vuole abilitare al questionario

• Quesito 05

Che documento è il Capitolato tecnico? Chi lo produce?

Il Capitolato descrive tecnicamente il progetto rispetto alle necessità dell'impresa. Definisce come è stato determinato il progetto, attraverso quali verifiche di fattibilità, quali scelte tecniche sono state compiute come miglior soluzione per le necessità dell'impresa, quali specifiche tecniche lo definiscono ed in che modo dovranno essere successivamente implementate. Il capitolato contiene l'elenco delle specifiche tecniche, con quali piani di attuazione, schemi, layout, verifiche di fattibilità, rapporti dei sopralluoghi in azienda e, definendo il progetto e come si dovrà successivamente realizzare, è il risultato finale della consulenza. A differenza del preventivo iniziale del fornitore, è il risultato finale di tutte le verifiche tecniche e della progettazione del consulente. È condiviso e concordato dal consulente con l'impresa, prima che le successive attività realizzative implementino le azioni previste dal capitolato stesso.

• Quesito 06

Per la formazione è previsto un numero minimo di partecipanti? Cosa s'intende per frequenza di almeno l'80% del monte ore complessivo?

Il bando non definisce un numero minimo o massimo di partecipanti. La formazione può essere rivolta all'addetto di una specifica lavorazione, come interessare intere aree aziendali. È necessario che i destinatari della formazione - definiti e incaricati dall'impresa - la seguano individualmente per almeno l'80% del monte ore complessivo del corso. Il principio di fondo è che il corso ottiene la sua efficacia se il personale incaricato lo seguirà quasi per intero, in tal caso si giustifica il sostegno con risorse pubbliche ad opera della Camera. Tale evidenza di frequenza avverrà attraverso il registro delle presenze, normalmente organizzato per ogni partecipante in giorno, orario di inizio e orario di fine, sia che avvenga in aula, in affiancamento o da remoto. Il registro dovrà essere rendicontato nel progetto attraverso gli attestati di frequenza. Nella fase di controllo dei progetti, la Camera potrà chiedere evidenza della formazione attraverso materiali prodotti e registro presenze.

• Quesito 07

Posso realizzare solo una parte dell'investimento previsto?

Sì, è possibile realizzare solo parte dell'investimento. E' però necessario sostenere, nella realizzazione degli interventi, un investimento minimo effettivo non inferiore al 70% delle spese da rendicontare (articolo 11, punto 1/C). Si tratta in ogni caso di una VARIAZIONE di progetto, necessario dunque informare la Camera di commercio preventivamente, come da risposta al Quesito 03.

• Quesito 08

Per la Relazione finale di consuntivazione delle attività realizzate, esiste un modulo o un format?

Data l'estrema varietà e articolazione dei progetti presentati, non si è predisposto un format univoco. Gli elementi che dovranno essere sviluppati nella relazione saranno essenzialmente tre:

1) Quali risultati attesi dal progetto
2) Che risultati conseguiti: evidenza delle modalità tecniche, verifica e validazione del progetto realizzato, quali benefici per l'impresa

3) Raccolta della documentazione relativa a Formazione, Consulenza, Beni e Servizi.

È necessario che la relazione dia RISCONTRO del PROGETTO, contenga evidenze delle azioni svolte che consentano la nostra verifica. La relazione raccoglierà la documentazione delle attività FORMATIVE, di CONSULENZA e di ACQUISTO di BENI e SERVIZI STRUMENTALI previste dal progetto.
- FORMAZIONE > è richiesta la presentazione della copia degli attestati di frequenza e la dichiarazione di fine corso (vedasi Quesito 06).
- CONSULENZA > la documentazione del fornitore dovrà dettagliare, attraverso il Capitolato tecnico condiviso inizialmente con l'impresa, quali scelte progettuali ha compiuto per l'ideazione del progetto e quali specifiche tecniche sono state definite e concordate. Il Capitolato tecnico conterrà le specifiche tecniche del progetto, quali scelte d'impostazione, quali valutazioni tecnologiche, schemi, layout, eventuale validazione finale dell'attivazione e della messa in produzione (si vedano i Quesiti 05 e 15).
- ACQUISTO di BENI e SERVIZI MATERIALI > come tali investimenti sono integrati fra loro, come sono legati alle attività di Formazione/Consulenza nel contesto del progetto e delle attività dell'impresa, con evidenze d'implementazione e utilizzo di attrezzature e/o software, delle attività realizzative di sviluppo, integrazione, configurazione, di schermate degli applicativi in uso oppure, se online, link alle pagine web.

Per la redazione della Relazione finale, si veda anche la risposta al Quesito 10.

• Quesito 09

Siamo costretti a rinunciare al contributo assegnato. Come fare?

E' necessario informarci in quanto il progetto sta impegnando dei fondi opzionati. E' sufficiente, da parte dell'impresa, semplice comunicazione di rinuncia via PEC all'indirizzo incentivi@bo.legalmail.camcom.it

• Quesito 10

Non ci è chiaro chi deve realizzare la Relazione finale di consuntivazione delle attività realizzate. Il fornitore che ha realizzato il progetto, o l’azienda assegnataria del Bando?

La Relazione finale raccoglie il risultato dell'attività di più fornitori, di FORMAZIONE, CONSULENZA, e dell'integrazione nel progetto di BENI e SERVIZI STRUMENTALI. Per tale motivo è opportuno che tale documento conclusivo sia redatto dall'impresa, mettendo insieme e integrando le varie parti del progetto, seguendo la risposta al Quesito 08. La relazione finale raccoglie l'insieme delle documentazioni tecniche prodotte dai vari fornitori. Se l'impresa incontrasse difficoltà nel dettagliare gli aspetti tecnici del progetto, potrà richiedere al fornitore principale tale documento di raccordo delle varie attività. L'impresa approverà tale documento firmandolo digitalmente in fase di rendicontazione.

• Quesito 11

Riesco ad accedere al questionario SELFI4.0 ma lo trovo già compilato. Come devo procedere?

A sistema è presente il questionario compilato dall'impresa in fase di presentazione del progetto. Occorre aggiornarlo con i miglioramenti ottenuti grazie al progetto realizzato. Il sistema archivia sia il primo SELFI4.0 presentato, che quello aggiornato che dovrà esserci inviato - firmato digitalmente - per la rendicontazione. Per altre informazioni sull'accesso al questionario, si veda la risposta al Quesito 04.

• Quesito 12

L'invio telematico della rendicontazione può essere effettuato da intermediari?

Sì, l'invio telematico potrà essere realizzato da intermediari senza necessità di presentazione di un modulo delega in quanto, come descritto nel bando, tutta la documentazione trasmessa dovrà essere firmata digitalmente dal legale rappresentante dell'impresa.

• Quesito 13

Come impresa ci troviamo al momento in difficoltà nel realizzare il progetto proposto in fase preventiva. Leggendo il bando, la scadenza per inviare la rendicontazione è al 30 maggio 2025. Ci sono possibilità che venga prorogata tale scadenza o è una data perentoria?

La data ultima per la presentazione della rendicontazione di spesa è contenuta nel regolamento del contributo in questione, approvato da Giunta e Consiglio camerale. L'ufficio che cura la gestione operativa del bando non può quindi far altro che attenersi a tale scadenza che ha natura perentoria.

• Quesito 14

Il bando prevede che l'acquisto di un bene sia possibile mediante operazioni di leasing finanziario?

Il bando non considera tra i costi ammissibili quelli relativi al leasing finanziario, né con riferimento alla maxi rata iniziale né ai canoni periodici e nemmeno per il prezzo di riscatto finale del bene.

• Quesito 15

Il fornitore ha considerato l'attività d'installazione e personalizzazione del software come attività di consulenza. È corretto?

No. Per CONSULENZA s'intende l'attività di analisi di fattibilità, di verifiche tecniche, di progettazione e pianificazione, che portano all'ideazione della soluzione migliore per la necessità dell'impresa, alla definizione del CAPITOLATO TECNICO del progetto, alla verifica che sia stato realizzato come previsto (si veda il Quesito 05). Le attività REALIZZATIVE, quelle relative all'installazione, personalizzazione, sviluppo, programmazione, aggiornamento, integrazione, migrazione, avviamento, attività svolte per software, strumentazioni, attrezzature, tecnologie, applicativi o pagine web, sono da considerarsi come acquisto di Beni e Servizi strumentali. L'attività di CONSULENZA definisce quali sono le migliori scelte per l'impresa, imposta inizialmente il progetto attraverso un capitolato che definisce le specifiche tecniche, mentre la REALIZZAZIONE del capitolato, come viene concretizzato il progetto, è da considerare acquisto di Beni e Servizi strumentali. Come esempio esplicativo della differenza fra le due attività, è possibile un parallelismo con la costruzione di un edificio: tutta l'attività necessaria alla definizione del progetto è da considerare CONSULENZA, mentre l'edificazione dell'immobile, la realizzazione del progetto, sarà attività REALIZZATIVA, dunque acquisto di Beni e Servizi strumentali. Per il bando è necessario che le due attività (Consulenza e acquisto di Beni e Servizi strumentali) siano chiaramente distinte, definendo dettagliatamente quali azioni svolte, in quali tempi, con quali costi.

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