Il Codice meccanografico va aggiornato ogni anno. La scadenza per la convalida è fissata al 31 dicembre. Il Codice, rilasciato dalla Camera di commercio, è composto da otto fra numeri e lettere.

I primi due caratteri indicano la provincia e gli altri un numero progressivo che serve ad identificare gli operatori abituali con l’estero.

La richiesta di attribuzione e il rinnovo avvengono solo per via telematica, anche tramite un intermediario delegato dall’impresa.