In base alla legge 580/93 e s.m.i. e norme attuative, le Camere di commercio svolgono funzioni nelle materie amministrative ed economiche relative al sistema delle imprese, nonché funzioni delegate dallo Stato e dalle Regioni e quelle derivanti da convenzioni internazionali. In particolare, alle Camere di commercio è affidata per legge la tenuta, secondo tecniche informatiche, del Registro delle Imprese, del Repertorio delle notizie economiche ed amministrative (REA) e del Registro informatico dei protesti. Inoltre, per lo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali, le Camere di commercio gestiscono, sulla base della normativa vigente, registri, albi, ruoli, elenchi e repertori di vario genere, contenenti dati riferiti a persone fisiche, persone giuridiche, enti ed associazioni di ogni tipo che svolgono attività di rilievo per il sistema delle imprese.

a)      In particolare possono essere trattati dati personali delle persone fisiche durante i trattamenti legati alle attività di:

• Registro delle Imprese
• Repertorio delle notizie economiche ed amministrative (REA)
• Ufficio assistenza qualificata alle imprese (ufficio AQI)
• Procedimenti d'ufficio registro imprese, REA, ex albi e ruoli e Albo artigiani
• Attività di accertamento violazione legale per Registro imprese, REA, ex albi e ruoli e Albo artigiani
• Parametri e nulla osta extracomunitari
• Esami mediatori e conducenti
• Registro dei produttori della ceramica italiana di qualità
• Rimborsi diritti di segreteria
• Rilascio dispositivi di firma digitale
• Riscossione di diritti annuali e contributi, attività sanzionatorie
• Registri, albi, ruoli, elenchi e repertori di vario genere, così come attività di sorveglianza del mercato (Ufficio Metrico, Vigilanza prodotti, Registro assegnatari marchi di identificazione dei Metalli Preziosi, Albo Gestori Ambientali, Sistri, Mud e Registri in materia ambientale), nei quali può essere compreso il trattamento di dati di persone fisiche che ricoprono cariche o qualifiche presso imprese (titolari, amministratori, organi di vigilanza, responsabili tecnici, ecc.)  o di persone fisiche indicati dai titolari o identificati in loro rappresentanza nei luoghi di ispezione e non presenti nel registro imprese, ma necessarie al fine di gestire suddetti albi, ruoli, elenchi e registri o condurre le attività di sorveglianza
• Emissione di ordinanze in materia di sanzioni amministrative e relativa iscrizione a ruolo
• Registro informatico dei protesti
• Accoglienza delle persone fisiche all’ingresso della sede legale di Palazzo Mercanzia
• Ricezione domande di titoli di proprietà industriale e di carte tachigrafiche
• Concorsi a premio, raccolta usi e consuetudini, contratti tipo
• Rilascio di certificati di origine, visti per l’estero, attestati libera vendita, carnets Ata/cpd e iscrizione banca dati imprese operanti con l’estero (Italiancom)
• Rilevazione prezzi di merci ed opere, gestione organismi Borsa merci di Bologna,  ivi inclusi i dati dei componenti delle commissioni prezzi
• Assegnazione contributi economici alle imprese ed altri soggetti, ivi inclusi i dati dei componenti delle commissioni di valutazione
• Organizzazione di iniziative per la promozione economica delle imprese (ad es. partecipazione a fiere ed incontri ecc.)
• Organizzazione di seminari, presentazioni, corsi di formazione
• Erogazione servizi di assistenza alle imprese e ai professionisti (ad es. Punto Impresa Digitale, percorsi per le competenze trasversali e per l'orinetamento ex alternanza scuola lavoro, orientamento sui mercati esteri ecc.)
• Realizzazione di iniziative in collaborazione con istituti scolastici, enti universitari e loro studenti (ad es. Laboratori percorsi per le competenze trasversali e per l'orientamento ex alternanza scuola-lavoro ecc.)
• Sostegno alla competitività delle imprese e dei territori tramite attività di informazione economica e assistenza tecnica alla creazione di imprese e start up, informazione, formazione supporto organizzativo e assistenza alle PMI per la preparazione ai mercati internazionali
• Valorizzazione del patrimonio culturale nonché sviluppo e promozione del turismo
• Digitalizzazione, qualificazione aziendale e dei prodotti, del supporto al placement e all’orientamento, tramite convenzione con le regioni ed altri soggetti pubblici e privati;
• Gestione operativa del parcheggio esterno della sede di Palazzo Affari (è riservato agli autoveicoli degli Amministratori, dei dipendenti della Camera di commercio, dell’Azienda speciale CTC e delle altre società in house che svolgono la loro attività lavorativa presso l’immobile (Infocamere, Ecocerved, …), di AGER, nonché in via temporanea e previa autorizzazione a soggetti diversi da quelli prima indicati
• Gestione degli organi camerali e delle commissioni camerali
• Gestione del programma informatico dei provvedimenti camerali
• Gestione contenzioso giudiziale e stragiudiziale
• Elenco avvocati per l'affidamento di incarichi legali
• Attività recupero crediti
• Gratuiti pratrocini per iniziative, eventi e manifetazioni
• Gestione inerente a premi concessi ad imprese per impegno imprenditoriale e progresso economico
• Registro nazionale delle imprese storiche tenuto da Unioncamere Italiana
• Gestione delle società partecipate dell’ente camerale
• Controlli a campione sulle autocertificazioni e nelle dichiarazioni sostitutive di atto di notorio
• Affidamento incarichi individuale professionali e di collaborazione ad esperti di comprovata specializzazione
• Gestione del programma di protocollazione
• Gestione archivio corrente, di deposito e storico
• Rilevazioni effettuate quale  ufficio provinciale del Sistan - Sistema Statistico Nazionale
• Composizione negoziata per la soluzione della crisi di impresa (D.L. n. 118/2021 e s.m.i.)

b)     Sono inoltre necessari i trattamenti di categorie particolari di dati personali  e dei dati personali relativi a condanne penali e reati , oltre che personali, per le attività di:

• Registro delle Imprese
• Repertorio delle notizie economiche ed amministrative (REA)
• Ufficio assistenza qualificata alle imprese (Ufficio AQI)
• Procedimenti d'ufficio registro imprese, REA, ex albi e ruoli e Albo artigiani
• Parametri e nulla osta extracomunitari
• Rilascio dispositivo di firma digitale
• Ruolo conducenti
• Ruolo periti ed esperti
• Albo Gestori Ambientali
• Rinnovi autorizzazioni centri tecnici che operano sui tachigrafi
• Registro assegnatari marchi di identificazione dei metalli preziosi
• Emissione ordinanza in materia di sanzioni amministrative e relativa iscrizione a ruolo
• Mediazione, Arbitrato, Organismi di Composizione delle Crisi
• Validazione dei fornitori, accertamento della loro idoneità a contrarre con la PA, gestione dei contratti in vigore e di ogni altra attività per la quale è necessario il trattamento dei casellari giudiziari, quali onorabilità ecc. e della documentazione antimafia
• Sorveglianza delle sedi camerali, delle loro adiacenze e pertinenze, effettuata mediante sistemi video di rilevamento e registrazione
• Gestione degli organi camerali e delle commissioni camerali
• Gestione del programma informatico dei provvedimenti camerali
• Gestione contenzioso giudiziale e stragiudiziale
• Attività recupero crediti
• Controlli a campione sulle autocertificazioni e nelle dichiarazioni sostitutive di atto di notorio
• Gestione del programma di protocollazione
• Gestione archivio corrente, di deposito e storico
• Gestione dati risorse umane e partecipanti ai concorsi e selezioni indetti dalla Camera di commercio di Bologna
• Riscossione del diritto annuale

c)      La Camera di commercio è inoltre soggetta agli obblighi legati alla normativa antiriciclaggio e antiterrorismo (per le start-up innovative camerali di cui al D.M. 17.02.2016), anticorruzione e trasparenza; gestisce, coerentemente alla normativa di riferimento, l’esercizio del diritto d’accesso e l’istituto del whistleblowing

d)      Invio di informazioni relative alle attività istituzionali della Camera di commercio, quali servizi, contributi, organizzazione di seminari, presentazioni, corsi di formazione, attività del Sistema Camerale finalizzate allo sviluppo economico delle imprese del territorio. Queste comunicazioni verranno gestite con il supporto di InfoCamere, società consortile delle Camere di commercio italiane e delle società ad essa collegate.

La raccolta dei dati può essere effettuata, secondo i casi, sia presso gli stessi interessati, che presso terzi. Il trattamento dei dati, nonché la comunicazione ai soggetti indicati nella presente informativa e la diffusione degli stessi, ove previste, avvengono con l’ausilio di strumenti manuali, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate. La riservatezza dei dati è garantita da misure di sicurezza idonee a ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati trattati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.

I dati contenuti nel Registro delle Imprese, nel Repertorio Economico Amministrativo e nel Registro informatico dei protesti, nonché quelli presenti negli albi, ruoli, registri ed elenchi di vario genere tenuti dalla Camera di commercio, sono pubblici. I dati relativi al rilascio dei dispositivi di firma digitale sono comunicati e trattati, oltre che da InfoCamere S.c.p.A., dai certificatori accreditati (Infocert, Aruba e Actalis). I dati personali inseriti nelle banche dati potranno essere comunicati ad InfoCamere S.c.p.A. in qualità di responsabile dei trattamenti, nonché eventualmente ad altri soggetti che svolgono attività complementari e strumentali (es. aziende speciali della Camera di commercio, società di outsourcing, società di assistenza tecnica, società di spedizione, ecc.). Trattandosi di dati inseriti in banche dati accessibili al pubblico potranno inoltre essere comunicati o diffusi, per la realizzazione delle finalità istituzionali dalla Camera di commercio, sia in Italia che all’estero, ed anche fuori dalla Comunità Europea. L’accesso ai dati ed alle informazioni ottenute tramite videosorveglianza è consentito all’Autorità Giudiziaria ed alle forze dell’ordine, nonché al responsabile designato ed agli incaricati del trattamento.

Il trattamento, la comunicazione e la diffusione dei dati personali sono obbligatori per adempiere ai servizi che sono richiesti a questa Camera di commercio e sono effettuati altresì in base ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Il mancato conferimento, o un conferimento errato, dei dati sopra descritti otterrà, come risultato, l’impossibilità di effettuare la prestazione richiesta, di ottemperare agli obblighi di legge o statutari o di altro genere come indicato nella presente informativa. Il conferimento dei dati sensibili, per i trattamenti di cui ai punti b) e c) è altrettanto obbligatorio al fine di poter fornire i servizi e le prestazioni richieste, o adempiere ai compiti statutari; la negazione del consenso al trattamento di questi dati otterrà anch’essa, come risultato, l’impossibilità di effettuare la prestazione richiesta, di ottemperare agli obblighi di legge o statutari o di altro genere come indicato nella presente informativa. Per i trattamenti di cui al punto d) verrà richiesto un esplicito e specifico consenso; il rifiuto di acconsentire a questi trattamento avrà come unica conseguenza il mancato ricevimento delle informazioni di cui al punto d).

I dati saranno conservati nei nostri archivi per tutta la durata delle attività richieste a questa Camera, nonché successivamente alla cessazione delle stesse, limitatamente a quelli che la legge ci impone di conservare per determinati periodi di tempo, dopodiché verranno cancellati.

Il Regolamento europeo (ed i futuri provvedimenti di attuazione nazionali in via di emanazione) riconosce all’interessato alcuni diritti, tra cui il diritto di conoscere quali sono i suoi dati e di come loro sono utilizzati, e di farli aggiornare, integrare, rettificare o di chiederne la limitazione del trattamento e/o la cancellazione (oblio), il blocco e la portabilità ed opporsi al loro trattamento, ai sensi del Capo III del Regolamento Europeo. Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.

I diritti di cui sopra riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Nell’esercizio dei diritti di cui al Capo III del Reg. UE 2016/679, l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni ed organismi.

In base alla Sentenza della Corte giustizia Unione Europea Sez. II, 09-03-2017, n. 398/15, gli Stati membri non sono tenuti a garantire alle persone fisiche, i cui dati sono iscritti nel registro delle imprese, il diritto di ottenere, decorso un certo periodo di tempo dallo scioglimento della società, la cancellazione dei dati personali.

La Corte di Cassazione, Sez. I, Ord. 09.08.2017, n. 19761 ha statuito che in tema di trattamento dei dati personali, ai sensi dell'art. 8 della CEDU nonché degli artt. 7 e 8 della cd. "Carta di Nizza", l'interessato non ha diritto ad ottenere la cancellazione dei dati iscritti in un pubblico registro ed è legittima la loro conservazione quando essa sia prevista dalla legge e costituisca una misura che, in una società democratica, è necessaria alla sicurezza nazionale, alla pubblica sicurezza, al benessere economico del paese, alla difesa dell'ordine e alla prevenzione dei reati, alla protezione della salute o della morale o alla protezione dei diritti e delle libertà altrui.

L’interessato può inoltre farsi assistere da una persona di fiducia.

Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all'Ufficio Relazioni con il Pubblico della Camera di commercio di BOLOGNA, o scrivendo a cciaa@bo.legalmail.camcom.it (in via residuale a protocollo@bo.camcom.it).

Con riferimento al presente sito web l'informativa è resa solo per il sito della Camera di commercio di BOLOGNA e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Nell’ambito del sito camerale il trattamento dei dati personali forniti dall'interessato è finalizzato all'accesso a servizi quali newsletter, mailing list, iscrizione a seminari, aree riservate di download, o specifiche applicazioni quali ad es. abbonamento a listini o similari.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (bollettini, Cd-rom, newsletter, relazioni annuali, risposte a quesiti, atti e provvedimenti, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta. Il loro mancato conferimento comporta l'impossibilità di ottenere il servizio.

I dati possono essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Eventuali rilevazioni statistiche della navigazione degli utenti all'interno del sito (pagine visitate, pagine scaricate, ecc.) verranno effettuate in forma assolutamente anonima ed aggregata per la sola finalità di miglioramento del sito e dei servizi offerti dalla Camera di commercio di Bologna.

I "cookie" sono informazioni che un sito Web invia al browser, che le salva sul computer dell'utente, sotto forma di file di testo, per poi recuperarle in un secondo momento.

I cookie, solitamente presenti nei browser degli utenti in numero molto elevato e a volte anche con caratteristiche di ampia persistenza temporale, sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, ecc.