Dopo che la Sezione ha deliberato l'iscrizione, la variazione o la cancellazione richiesta dall'impresa, emetterà il provvedimento digitale che verrà reso disponibile per il download da parte dell'impresa richiedente.
La disponibilità del provvedimento è vincolata al preventivo pagamento di quanto dovuto per diritti di segreteria, diritti annuali, imposta di bollo e tassa di concessione governativa, in base alla tipologia di istanza
Si tratta di un’efficace semplificazione amministrativa che consente alle imprese di disporre in tempo reale del provvedimento deliberato dalla Sezione, scaricandolo e stampandolo direttamente dal proprio computer dopo aver effettuato i pagamenti dovuti: il risparmio di tempo e di costi per non doversi più recare presso gli uffici competenti al rilascio o per non attendere l’arrivo della raccomandata, oltre all’immediata operatività dell’impresa rappresentano un vantaggio evidente e rilevante.
Tutti i provvedimenti riportano la dicitura relativa alla firma omessa, oltre ai richiami sul pagamento virtuale del bollo o in alternativa sull’esenzione dal medesimo.
Come si scarica un provvedimento?
Dopo la riunione della Sezione, l’impresa riceve una prima comunicazione sulla propria casella di posta elettronica certificata (PEC) in cui viene informata della delibera del provvedimento da parte del Sezione ed invitata ad effettuare entro 30 gg. i pagamenti degli importi dovuti, accedendo alla propria area riservata di Agest telematico.
Dopo aver effettuato i pagamenti, l’impresa riceve una seconda PEC con cui viene notificata la disponibilità del provvedimento da scaricare.
Dalla data di download decorre la data di efficacia del provvedimento di iscrizione o rinnovo ai fini della durata dei 5 o 10 anni e delle relative polizze fideiussorie (ove presenti), e decorre il termine per presentare eventuale ricorso. Inoltre, i relativi dati sono pubblicati nell’elenco degli iscritti sul sito web dell’Albo Nazionale.
Il provvedimento viene protocollato nella medesima data di notifica all’impresa. Finché il provvedimento non viene notificato all’impresa, la propria posizione pubblica nell’elenco degli iscritti sul sito web dell’Albo non viene aggiornata.
Nel caso di mancato pagamento degli importi dovuti nel termine dei 30 gg. e quindi di mancato download, la Sezione dovrà deliberare il ritiro del provvedimento per carenza d’interesse da parte dell’impresa e l’impresa non potrà più ottenerlo, se non depositando una nuova istanza.
L'importanza della Posta Elettronica Certificata PEC
Affinché la procedura vada a buon fine, è necessario che abbiano una pec valida, così come previsto dalla legge.
Si invita pertanto ogni impresa a verificare che la pec pubblicata sul seguente sito sia valida e aggiornata
In caso contrario, occorre comunicare l’indirizzo pec aggiornato al Registro delle Imprese (Camera di Commercio) competente.
Come si effettuano i pagamenti?
I pagamenti dei diritti annuali e imposta di bollo vanno effettuati con gli strumenti disponibili in Agest telematico: Telemaco Pay/Iconto, Carta di credito, MAV.
Nel caso di pagamento con Telemaco Pay / IConto e Carta di credito, il provvedimento verrà reso disponibile per il download in tempo reale, mentre con il pagamento tramite MAV bisognerà attendere i tempi bancari di accreditamento degli importi.
Per la tassa di concessione governativa di 168 €, l’Agenzia delle Entrate non ha ancora previsto il pagamento virtuale, pertanto essa continuerà ad essere pagata con il bollettino di conto corrente postale, se dovuta (c/c 8003 intestato all’Agenzia delle Entrate, Centro operativo di Pescara, codice tariffa 8617, causale Albo gestori ambientali E.R.).
La prova del pagamento è fornita dall’impresa allegando la scansione della ricevuta postale di versamento, nel corso della procedura di pagamento degli importi dovuti per ottenere il download. L’impresa deve inoltre inserire gli estremi del versamento (data, codice ufficio, vcy).
In caso di iscrizione (o aumento di classe) il diritto annuale corrisponde al rateo riferito al 31 dicembre relativamente ai mesi ricompresi tra la data di iscrizione (o aumento di classe). Il sistema calcola il rateo in automatico. Per ottenere il provvedimento è inoltre necessario pagare gli eventuali arretrati degli anni precedenti (importi a debito).
Nel caso di provvedimenti non soggetti ad alcun pagamento, l’impresa riceve solo la pec con cui le viene notificata la disponibilità immediata del provvedimento.
Si fa presente che solo i provvedimenti di iscrizione, rinnovo, modifica e cancellazione su istanza dell’impresa sono oggetto di download dall’area riservata. Non lo sono, invece, i provvedimenti che derivano da procedimenti interni / d’ufficio (cancellazioni d’ufficio, iscrizioni per trasferimento da altre Sezioni, variazioni anagrafiche).