Richiedi la firma digitale in Camera di Commercio
GLI UFFICI DELLA CAMERA DI COMMERCIO SONO APERTI SOLO SU APPUNTAMENTO.
Per prenotare un appuntamento, occorre chiamare i numeri 051.6093.867-868 (dal lunedì al venerdì: dalle 13.00 alle 14.00)
L'interessato che chiede il rilascio immediato della CNS, c.d."modalità ready-card", deve recarsi di persona agli appositi uffici del Registro delle Imprese.
Gli orari dello sportello sono i seguenti:
- lunedì-venerdì dalle 9 alle 12.30, solo previo appuntamento;
- lunedì anche dalle 15 alle 16, solo previo appuntamento.
L'interessato dovrà portare con sé la seguente documentazione:
- Un documento di riconoscimento in corso di validità (carta di identità, passaporto, patente di guida);
- codice fiscale;
- indirizzo di posta elettronica (personale o dell’impresa) configurata sul proprio smartphone;
- portare uno Smartphone abilitato alla ricezione di sms e con la possibilità di consultare la posta elettronica di cui al punto 3;
- numero di partita I.V.A. (se impresa o professionista) per il rilascio della ricevuta di pagamento dei diritti di segreteria.
Per gli importi e le modalità di pagamento, consultare la voce "Costi della firma digitale e modalità di pagamento".
In alternativa alla modalità ready-card, l'interessato che non vuole o è impossibilitato a recarsi personalmente in Camera Commercio può affidarsi a un Incaricato della Registrazione.
Per questa modalità, cd. "post-card, è prevista la sottoscrizione di un mandato (a persona fisica o a persona giuridica) tra la Camera di Commercio e un Ente/Professionista (commercialista, consulente del lavoro, associazione, agenzia di pratiche ecc.), denominato "Incaricato della Registrazione ".
Primo passaggio per diventare Incaricato della registrazione: corso abilitante e test finale
I soggetti interessati a svolgere l’attività di Incaricato della Registrazione devono preliminarmente frequentare un corso abilitante di circa 2 ore, da svolgersi in modalità e-learning, e superare il successivo test di valutazione.
Il corso e-learning viene erogato a titolo gratuito.
Per essere autorizzati all’accesso al suddetto corso, è necessario scrivere alla email rao@bo.camcom.it [1], comunicando per ogni I.R. le seguenti informazioni:
- Nome Cognome;
- Indirizzo e-mail personale (direttamente riconducibili all’I.R.);
- Numero di cellulare personale (direttamente riconducibili all’I.R.);
- Codice fiscale;
- Organizzazione/Studio professionale (se disponibile).
Secondo passaggio per diventare Incaricato della Registrazione: compilazione, sottoscrizione e invio del mandato
Dopo il superamento del test si può procedere alla compilazione e alla sottoscrizione digitale del mandato, scegliendo tra il modello relativo alle persone fisiche (per scaricare il modello persone fisiche, cliccare Qui [2]) e quello relativo alle persone giuridiche (per scaricare il modello persone giuridiche, cliccare Qui [3]).
La documentazione deve essere sottoscritta digitalmente in formato PAdES-BES (cliccare Qui [4]per la Guida alla firma Pades-Bes).
Una volta compilato e sottoscritto, il mandato va inviato via PEC alla Camera di Commercio di Bologna (servizi.innovativi@bo.legalmail.camcom.it [5]), allegando l'attestato del corso abilitante (rilasciato dopo il superamento del relativo test) e indicando nell’oggetto della PEC “Nuovo incarico di I.R.”.
Tale incarico sarà infine sottoscritto digitalmente dalla Camera di Commercio e restituito via PEC: solo da questo momento si è abilitati a svolgere l’attività di I.R.
Nel caso di incaricato persona giuridica, tutti i soggetti indicati nella “Scheda Incaricati della registrazione - I.R.” devono aver frequentato e superato il corso e devono firmare digitalmente il mandato.
Avvertenze per la richiesta dei dispositivi di firma digitale
La richiesta del dispositivo di firma digitale da parte degli IR per i propri clienti va compilata nell’apposita piattaforma della Certification Authority (comunicata in occasione del corso): si ricorda agli IR che è obbligatorio inserire in tale fase i contatti personali dei propri clienti (e-mail e cellulare del cliente per il quale si richiede il dispositivo e NON dell’IR), in conformità alle indicazioni AgID.
Si fa presente che i dispositivi rilasciati in modalità post-card non vengono emessi in giornata, ma in modalità differita.
Per la richiesta (sia in caso di modalità ready card che post card) e per il ritiro (solo in caso di modalità post card) dei dispositivi di firma digitale, occorre prenotare un appuntamento telefonando ai numeri 051.6093.311-867-868 nei seguenti orari:
- dal Lunedì al Venerdì dalle ore 13.00 alle ore 14.00.
Si fa presente che i dispositivi rilasciati in modalità post-card non vengono di norma emessi in giornata, ma in modalità differita.
CNS Smart Card:
- gratis nel caso di prima CNS Smart Card rilasciata all'impresa;
- € 25,00 nel caso di ulteriore rilascio.
CNS (Carta Nazionale dei Servizi) Token wireless DigitalDNA:
- € 70,00 (nota del Ministero dello sviluppo economico 43398/2020).
Il pagamento può essere effettuato mediante :
- bancomat o carta di credito presso l'Ufficio Firma Digitale della Camera di Commercio di Bologna;
- PagoPa (sistema unico per i pagamenti elettronici verso la pubblica amministrazione), previa emissione da parte dell'ufficio dell'avviso di pagamento. I pagamenti si possono effettuare attraverso i canali sia fisici che online di banche e altri Prestatori di Servizi di Pagamento (PSP), come ad esempio presso le agenzie di banca, home banking, sportelli ATM abilitati dalle banche, punti vendita SISAL, Lottomatica e Banca 5 e presso gli uffici postali;
Per saperne di più: Cos'è e come funziona PagoPA [6]
I dispositivi di firma digitale hanno durata di 3 anni, possono essere rinnovati solo autonomamente on-line all'indirizzo https://id.infocamere.it/infocamere/firma_digitale/rinnovo [7] per altri 3 anni nei 90 giorni prima della scadenza (entro il giorno antecedente la data termine).
In caso di smarrimento o inutilizzo prolungato del dispositivo, prima di revocare definitivamente il certificato di firma, è possibile sospenderne la validità.
La sospensione è un’operazione con cui la CA annulla in maniera reversibile i certificati.
La richiesta di sospensione e riattivazione può essere effettuata online:
- per i certificati emessi dalla CA InfoCamere al seguente link: (https://id.infocamere.it/infocamere/firma_digitale/sospensione_e_riattivazione [8])
- per i certificati emessi con CA Infocert/Aruba al seguente link: (https://card.infocamere.it/infocard/pub/richiesta-sospensione_5621 [9])
In caso di smarrimento, sottrazione, rottura, blocco involontario o variazione dei dati riportati nei certificati digitali è possibile richiedere la revoca dei certificati. Con la revoca si annulla definitivamente la validità del certificato prima della naturale scadenza.
La revoca dei certificati emessi dalla CA InfoCamere può essere richiesta tramite le modalità riportate sul sito https://id.infocamere.it/infocamere/firma_digitale/revoca [10].
Per i certificati emessi con CA Infocert/Aruba consultare il sito: https://card.infocamere.it/infocard/pub/richiesta-revoca_5627 [11]