Procedura di mediazione in breve
La mediazione si avvia con il deposito di una domanda all'Organismo nel luogo del giudice territorialmente competente per la controversia. Le parti possono scegliere liberamente l'Organismo e in caso di più domande, la mediazione si svolgerà presso l'Organismo cui è stata presentata la prima domanda.
Nella domanda devono essere indicati:
- il nome dell'Organismo di mediazione;
- le generalità ed i recapiti delle parti e degli eventuali avvocati;
- l'oggetto della controversia;
- le ragioni della pretesa;
- il valoro della controversia sulla base dei criteri indicati nel c.p.c.;
- la ricevuta dell'avvenuto pagamento delle spese di avvio.
L'Organismo di Mediazione designa un Mediatore e fissa il primo incontro tra le parti (non oltre 30 giorni dal deposito della domanda).
La Segreteria trasmette la domanda all'altra parte e comunica la data del primo incontro.
Gli incontri di Mediazione si tengono presso la sede dell'Organismo o, eventualmente presso un'altra sede concordata tra le parti, il Mediatore ed il Responsabile dell'Organismo.
La domanda di mediazione può essere presentata:
- per posta elettronica certificata all'indirizzo conciliazione@bo.legalmail.camcom.it [1];
- per posta elettronica all'indirizzo conciliazione.arbitrato@bo.camcom.it [1];
- per posta ordinaria o raccomandata a Ufficio conciliazione ed arbitrato Camera di Commercio di Bologna - Piazza Costituzione n. 8 40128 Bologna;
- direttamente alla Segreteria dell'Organismo, esclusivamente negli orari di apertura al pubblico (dal lunedì al venerdì dalle 9,00 alle 12,30; lunedì e giovedì pomeriggio solo su appuntamento);
- on line, tramite l'applicativo ConciliaCamera [2] (previa registrazione gratuita)
Dal 1 agosto 2020 sono ripresi gli incontri di mediazione in presenza.
Con il consenso delle parti gli incontri potranno comunque tenersi in modalità telematica.
Per lo svolgimento degli incontri in presenza presso gli uffici, viste le misure per il contenimento della diffusione del virus Covid-19 e al fine di evitare assembramenti, sarà permessa la partecipazione delle sole parti istanti ed aderenti e dei rispettivi avvocati. Non sarà possibile la presenza di eventuali accompagnatori.
Si informa che è obbligatorio:
- indossare correttamente la mascherina protettiva;
- la rilevazione della temperatura corporea;
- evitare assembramenti in fase di accesso, di uscita ed in permanenza;
- mantenere e rispettare le distanze minime di sicurezza;
- l'accesso agli spazi comuni deve essere contingentato e per un tempo ridotto di sosta, con il mantenimento delle distanze minime di sicurezza;
- disinfettarsi le mani con gli appositi prodotti messi a disposizione prima di entrare nelle sale riunioni;
- è fatto divieto sostare all'esterno delle sale (prima, durante gli intervalli e dopo) al fine di non creare assembramenti.
Il personale della Segreteria coordinerà le modalità di accesso e verificherà che le prescrizioni di cui sopra vengano rispettate.
Le parti partecipano personalmente agli incontri di mediazione e devono farsi assistere da un avvocato.
Durante il primo incontro il Mediatore verifica con le parti e gli avvocati la possibilità di proseguire con il tentativo di mediazione.
Nel caso in cui le parti dichiarino di non essere intenzionate a dare avvio alla mediazione, il primo incontro si conclude con un verbale di mancato accordo e non sono dovute le spese di mediazione.
Se invece le parti dichiarano la loro disponibilità a proseguire, il Mediatore si adopererà per la ricerca di un accordo amichevole di definzione della controversia, fissando eventuali incontri successivi al primo.
Il Mediatore condurrà gli incontri senza formalità di procedura, sentendo le parti sia congiuntamente che separatamente.
Il procedimento di mediazione è riservato e tutto quanto viene dichiarato nel corso degli incontri, comprese eventuali motivazioni, non può essere verbalizzato e divulgato.
Se la mediazione ha esito positivo, il Mediatore redige apposito verbale, sottoscritto dalle parti, dagli avvocati e dallo stesso Mediatore, al quale è allegato l'accordo. Nel caso in cui tutte le parti aderenti alla mediazione siano assistite da un avvocato, l'accordo di mediazione sottoscritto dalle parti e dai loro avvocati costituisce titolo esecutivo. In tutti gli altri casi l'accordo potrà essere omologato su istanza di parte con decreto del Presidente del Tribunale.