Deve essere richiesta dal titolare o dal legale rappresentante, o da persona da lui delegata con procura notarile, di un’impresa di trasporto che possieda almeno un veicolo su cui è presente il tachigrafo digitale per il trasporto di persone o merci (vedi autoveicoli esentati dall’obbligo di montare il tachigrafo: Art.3 reg. CEE 561/2006 ).

L’impresa deve:

• avere una sede operativa sul territorio italiano;
• essere regolarmente iscritta nel Registro delle Imprese;
• possedere almeno un veicolo con l’apparecchio di controllo.
  

Occorre:

1. compilare e consegnare (anche a mezzo posta), alla Camera di commercio del luogo ove l’impresa ha la sede legale o l’unità locale operativa, un apposito modulo, debitamente firmato:  Modello di Domanda Carta dell’impresa;
2. pagare i diritti di segreteria a mezzo bollettino di c/c postale di €37,00 più ulteriori €3,00 se si chiede il recapito della carta al proprio indirizzo (clicca qui) per visionare i bollettini);
   Dal 1° gennaio 2011 il versamento dei diritti di segreteria dovrà essere effettuato sul c/c postale 750406 C.C.I.A.A. BOLOGNA - DIRITTI MUD FIRMA DIGITALE E SERVIZI INNOVATIVI.
3. allegare le relative attestazioni di pagamento dei bollettini al Modello di domanda, insieme alla fotocopia fronte-retro di un documento d’identità del legale rappresentante dell’impresa.
   

È possibile richiedere diverse carte tachigrafiche in base alla grandezza dell’impresa o alle unità presenti sul territorio. La Camera di Commercio rilascia la carta tachigrafica entro 15 giorni lavorativi dal ricevimento della domanda e la sua validità è di 5 anni. Viene sostituita, su richiesta, in caso di smarrimento, furto o malfunzionamento.