L’ufficio rilascia elenchi merceologici di imprese e/o soggetti iscritti  al R.I. e al R.E.A.  su tutto il territorio nazionale al fine di fornire all’utenza un servizio di ricerca di nominativi selezionati secondo particolari criteri.
La ricerca può avvenire sulle imprese e/o sulle persone.

Ricerca sulle imprese
Mediante la ricerca sulle imprese, l'utente può definire un filtro per selezionare le imprese di suo interesse. Più precisamente, è possibile selezionare singole attività di localizzazione di impresa agendo, anche contemporaneamente, sulle seguenti variabili:

•     tipo di localizzazione (sede o unità locale).
•     albo (artigiano, non artigiano)
•     natura giuridica dell'impresa
•     localizzazione geografica della sede/unità locale.
•     codice avviamento postale della sede/unità locale
•     attività ISTAT della sede/unità locale
•     importanza dell'attività ISTAT (primaria, secondaria). classe di addetti
•     classe di capitale
•     classe di valore della produzione
•     periodo di apertura, chiusura, apertura di procedura concorsuale
•     ricerca per parola chiave sulla descrizione attività
•     sezione RI di appartenenza
•     stato dell'impresa (attiva, inattiva, sospesa, cessata).
•     procedure concorsuali
   

Ricerca sulle persone
Mediante la ricerca sulle persone, l'utente può definire un filtro per selezionare le persone di suo interesse. Più precisamente, è possibile selezionare singoli ruoli di impresa, ovvero persone con carica in impresa e soci di capitale. La stessa persona può comparire più volte se ricopre più cariche (nella stessa impresa o in imprese diverse) oppure se è socio di più imprese.

La selezione delle persone si basa sulla coppia persona-carica per cui, nel caso di una persona con tre cariche, questa in fase di selezione viene conteggiata tre volte; lo stesso dicasi per le persone provenienti dall'archivio soci: se una persona è socia di più imprese, viene conteggiata tante volte quante sono le imprese di cui è socia.
La selezione avviene agendo sulle seguenti variabili: 

•     luogo di nascita
•     luogo di residenza
•     classe di età
•     genere (maschile, femminile)
•     carica

Una volta impostati i filtri su attività d'impresa e/o sulle persone, si procede alla definizione dell'elenco.

Tipi di elenchi:

• indirizzi imprese (disponibile solo se è stato impostato un filtro sulle attività d'impresa).Tale tipologia di elenco contiene una lista di imprese delle quali sono riportate solamente la denominazione e l’indirizzo.
• anagrafico imprese (disponibile solo se è stato impostato un filtro sulle attività d'impresa).Tale tipologia di elenco riporta, oltre i dati contenuti nell’elenco “indirizzi”, anche la data di iscrizione al R.I., all’Albo Artigiani, la forma giuridica, il capitale sociale se dichiarato, la descrizione dell’attività e il relativo codice attività.
• anagrafico/persone: i dati contenuti  sono il cognome, nome, anno di nascita, residenza e carica ricoperta dalla persona nell’impresa. Si noti che se si desidera un elenco di sole persone indipendentemente dall'azienda cui esse appartengono non deve essere impostato alcun filtro sulle imprese.
• esteso imprese (disponibile solo se è stato impostato un filtro sulle attività d'impresa). Questo tipo di elenco contiene una lista di imprese delle quali sono riportati, oltre ai dati presenti nell’elenco anagrafico, anche il codice fiscale, la partita IVA, il numero degli addetti dipendenti e indipendenti se dichiarato ed eventualmente il numero telefonico.
• imprese/persone. L'elenco di tipo "imprese e persone" presenta tutte le associazioni impresa-persona per le quali l'impresa soddisfa al filtro sulle imprese e la persona soddisfa al filtro sulle persone.
  
  

Una volta stabilito il tipo di elenco è possibile scegliere l’ordinamento dell’elenco risultante (ad es: Rea, Comune/denominazione, Comune/attività, nome/carica).

Si noti che, in generale, il criterio di ordinamento non modifica la consistenza dell'elenco, con l'eccezione degli ordinamenti nei quali figura l'attività. In questo caso un'impresa sarà ripetuta tante volte quante sono le attività ad essa associate.
 

MODALITA’ DI RICHIESTA E DI RILASCIO DEL SERVIZIO
Il cliente deve compilare l’apposito modulo da presentare, preferibilmente, allo sportello dell’ufficio oppure da spedire via fax. L’ufficio, sulla base della richiesta, effettua il calcolo del preventivo di spesa e lo comunica all’interessato.
L’elenco viene elaborato solo dopo il versamento di un acconto pari almeno al 50% dell’importo preventivato e viene rilasciato su supporto cartaceo o informatico (floppy o cd-rom) oppure via e-mail previo pagamento dell’eventuale saldo.
I relativi pagamenti possono essere effettuati direttamente allo sportello in contante, carta di credito o bancomat oppure tramite c/c n. 16120404 intestato alla Camera di Commercio di Bologna – servizio tesoreria- con consegna dell’attestazione di pagamento o infine tramite bonifico bancario intestato alla Camera di Commercio di Bologna –conto di tesoreria- c/o Unicredit Banca S.p.a. – ufficio Tesoreria- via Indipendenza, 11 – c/c 000010370830 Filiale Bo 1 - CAB 02450 - ABI 02008 – CIN ITALIA Z - CIN EUROPA 79.