Il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 10.12.2008 “Specifiche tecniche del formato elettronico elaborabile (XBRL) per la presentazione dei bilanci di esercizio e consolidati e di altri atti al registro delle Imprese” (pubblicato in G.U. n. 304 del 31.12.2008) prevede l’obbligo, già dal 15 gennaio 2009, di allegare alle istanze al Registro delle Imprese un documento informatico in formato PDF/A con il contenuto dell’atto.

Il formato PDF/A (regolato dallo standard pubblico ISO 19005-1 Document management - Electronic document file for long-term preservation - part. 1 Uso of PDF 1.4 (PDF/A-1) può essere creato utilizzando diversi strumenti sia di estrazione "open source" e gratuiti - ad esempio Openoffice (http://it.openoffice.org/ ), versioni 2.4 e successive (File – Esporta in formato PDF – Scegliere l'opzione PDF/A-1) - ovvero soggetti a licenza e a pagamento quali ad esempio Adobe Acrobat Professional versioni 9.0 (www.adobe.it).

Si sottolinea che l’art. 7 del citato D.P.C.M. 10.12.2008 prevede che la conformità del documento informatico depositato (file) alla standard PDF/A è verificata dall’ufficio del Registro delle Imprese con l’obbligo di rifiuto dell’iscrizione qualora l’interessato non provveda alla regolarizzazione nel termine assegnato.

E' in linea, in WebTelemaco il servizio on-line gratuito per la verifica degli Atti che devono essere depositati al Registro delle Imprese in formato PDF/A. Accessibile dall'area Software->Strumenti, è analogo a quello utilizzato dall'Ufficio del Registro delle Imprese e permette di sottoporre a verifica qualsiasi Atto ottenendo on-line l'esito del controllo. In caso di non conformità al formato PDF/A, il servizio fornisce il dettaglio delle difformità riscontrate. Per ulteriori informazioni sui documenti PDF/A è disponibile una guida