Dal 27/3/2008 le imprese non devono più depositare una copia della dichiarazione di conformità alla Camera di Commercio. La Camera di Commercio accetta solo le dichiarazioni rilasciate fino al 26/3/2008.

Ai sensi del D.M. 37/08 (in vigore dal 27/3/2008), le Dichiarazioni di Conformità degli impianti sono rilasciate dalle imprese installatrici (in possesso di abilitazione) al committente, al termine dei lavori (art. 7). Entro 30 giorni dalla conclusione dei lavori l'impresa installatrice deposita la Dichiarazione di Conformità (in 2 copie) presso lo sportello unico per l'edilizia del comune ove ha sede l'impianto (art. 11).

Le Dichiarazioni di Conformità devono essere redatte sulla base del modello allegato al D.M. 37/2008.

Si ricorda infine che Il committente è tenuto ad affidare i lavori di installazione, di trasformazione, di ampliamento e di manutenzione straordinaria degli impianti posti al servizio degli edifici ad imprese abilitate (ai sensi dell'articolo 3 del Decreto citato).

Le dichiarazioni di conformità cartacee devono:
   1. essere assolutamente leggibili (ai fini della loro archiviazione ottica);
   2. essere compilate in ogni parte;
   3. essere compilate a nome del titolare della ditta o legale rappresentante della società;
   4. essere firmate dal dichiarante (titolare o legale rappresentante) e dal responsabile tecnico (se diverso dal primo).

Dal 2003 tutte le dichiarazioni di conformità depositate alla Camera di Commercio sono sottoposte a procedura di archiviazione ottica, rendendole visibili attraverso strumenti informatici. Inoltre, le imprese che effettuano installazioni di impianti previsti dal DM 37/08 possono presentare alla Camera di Commercio le dichiarazioni di conformità dei lavori eseguiti anche per via telematica.

Solo per impianti realizzati nel Comune di Bologna

La progressiva informatizzazione dei rapporti tra la Pubblica Amministrazione e il cittadino ha indotto la Camera di Commercio di Bologna a predisporre una procedura di invio telematico delle dichiarazioni di conformità, in un’ottica di semplificazione dell’attività amministrativa.
Questo sistema di invio telematico è rivolto alle imprese installatrici, che dopo essersi iscritte al servizio, possono inviare le dichiarazioni di conformità dai propri uffici, sottoscrivendole con firma digitale.
Con i cambiamenti normativi introdotti dal DM 37/08, il sistema telematico è attivo solo per gli impianti posti nel Comune di Bologna, in quanto grazie alla convenzione in essere, le dichiarazioni di conformità inviate telematicamente dalle imprese raggiungono sia il Comune di Bologna sia la Camera di Commercio di Bologna, senza la necessità di ulteriori adempimenti da parte delle imprese, così come previsto dal decreto in vigore.
Per l’invio telematico si richiedono i dispositivi hardware e le applicazioni software di seguito indicati:
   1. Personal Computer con collegamento a Internet;
   2. Casella di posta elettronica;
   3. Lettore di smart card;
   4. Dispositivo di firma digitale (CNS),
   5. Software di firma digitale (Dike o simili).

Per la registrazione gratuita al servizio di invio telematico e per ulteriori informazioni si può consultare il sito web di Infocamere, cliccando sul link seguente: Sportello Telematico Impiantisti – Web Telemaco 

• Manuale utente per l'invio telematico
• Indicazioni tecniche per l'invio telematico