Variazioni del parco autoveicoli sottoposti alla disciplina SISTRI

Con la circolare nr. 350 del 28/2/2011 il Comitato Nazionale ha stabilito le procedure per effettuare le variazioni del parco autoveicoli iscritti al SISTRI.
Pertanto, per le imprese che depositeranno alla Sezione Emilia-Romagna le variazioni degli automezzi all’Albo Gestori Ambientali verrà effettuata anche la corrispondente variazione all’iscrizione SISTRI dell’impresa.
Si invitano le imprese a leggere attentamente le istruzioni sottoriportate sulle modalità operative delle variazioni (che integrano operativamente le norme contenute nella circolare del Comitato Nazionale, a cui l’impresa deve comunque fare riferimento).
Ad oggi, le Sezioni regionali dell’Albo sono in grado di effettuare solo ed esclusivamente le variazioni al SISTRI che rientrano nei quattro casi seguenti. Per tutte gli altri casi non elencati sotto, le Sezioni non possono procedere e quindi le imprese dovranno interfacciarsi con il SISTRI in attesa di nuove direttive.
I casi seguenti si applicano alle imprese già iscritte al SISTRI e relativamente a veicoli sottoposti alla disciplina SISTRI

1. Incremento del numero di veicoli
Deposito dell’istanza di inserimento mezzi all’Albo:

• a sportello: se l’inserimento consente la vidimazione dell’atto notorio allora l’operatore dello sportello dedicato al SISTRI effettuerà anche la comunicazione telematica della variazione al SISTRI. Se non è possibile procedere con la vidimazione dell’atto notorio allora la comunicazione verrà effettuata dopo la delibera della Sezione;
• per posta: la comunicazione telematica della variazione al SISTRI verrà effettuata dopo la deliberazione della Sezione.

Dopo la comunicazione telematica a carico della Sezione, l’impresa verrà contattata direttamente dal SISTRI per effettuare il pagamento relativo ai mezzi aggiuntivi.
Dopo l’invio dei dispositivi personalizzati dal SISTRI alla Sezione, l’impresa verrà convocata per il ritiro e per fissare gli appuntamenti con l’officina, secondo le modalità già seguite con la fase di iscrizione.

2. Cancellazione di autoveicoli
Deposito istanze di cancellazione mezzi all’Albo:

• a sportello: contestualmente al deposito dell’istanza di cancellazione all’Albo, l’impresa dovrà consegnare allo sportello dedicato al SISTRI i dispositivi usb. In caso di mancanza dei dispositivi non sarà possibile effettuare la comunicazione telematica di cancellazione mezzi al SISTRI e l’impresa dovrà ritornare. L’incaricato dell’impresa che si reca allo sportello presso la Sezione Regionale dovrà indicare presso quale officina desidera fare disinstallare le black-box. Conseguentemente verrà consegnato il voucher di disinstallazione. In mancanza di tale informazione l’operatore di sportello non potrà procedere con la comunicazione al SISTRI.
• per posta: l’impresa può continuare ad inviare le istanze di cancellazione mezzi all’Albo a mezzo posta ma per poter effettuare la comunicazione al SISTRI l’impresa deve necessariamente recarsi allo sportello dedicato al SISTRI per la riconsegna dei dispositivi e il ritiro del voucher di disinstallazione (si veda punto precedente)

Questa variazione non comporta il pagamento di contributi aggiuntivi al SISTRI.

3. Cancellazione di autoveicoli e contemporaneo inserimento nell’iscrizione all’Albo di nuovi autoveicoli di pari numero (da parte della stessa impresa)
Deposito di istanza di variazione mezzi all’Albo: cancellazione e inserimento dello stesso numero di veicoli

• a sportello: se l’inserimento consente la vidimazione dell’atto notorio allora l’operatore dello sportello dedicato al SISTRI effettuerà anche la comunicazione telematica della variazione al SISTRI. L’incaricato dell’impresa che si reca allo sportello dedicato al SISTRI dovrà indicare presso quale officina desidera fare disinstallare le black-box dai veicoli cancellati e contestualmente fare installare le black-box sui veicoli inseriti. L’incaricato ritira di conseguenza i voucher di disinstallazione e quelli di installazione (delle stesse black-box).
  Se non è possibile procedere con la vidimazione dell’atto notorio per i nuovi mezzi inseriti allora la comunicazione verrà effettuata dopo la delibera della Sezione. Allo sportello l’incaricato dell’impresa è comunque tenuto a comunicare i dati dell’officina per la disinstallazione e per l’installazione.
• per posta: la comunicazione telematica della variazione al SISTRI verrà effettuata dopo la deliberazione della Sezione. L’impresa è tenuta a comunicare da subito i dati dell’officina per la disinstallazione e per l’installazione delle medesime black-box. 

Questa variazione non comporta il pagamento di contributi aggiuntivi al SISTRI.

4. Nuova immatricolazione (cambio di targa sullo stesso veicolo) o numero di targa errato
Deposito di istanza di reimmatricolazione all’Albo. Questo caso si applica anche per la correzione di numero di targa iscritti in maniera errata al SISTRI.

• a sportello: se l’inserimento consente la vidimazione dell’atto notorio allora l’operatore dello sportello dedicato al SISTRI effettuerà anche la comunicazione telematica della variazione al SISTRI. L’incaricato dell’impresa che si reca allo sportello dedicato al SISTRI dovrà indicare presso quale officina desidera fare riconfigurare le black-box precedentemente installate. L’incaricato ritira di conseguenza i voucher.
  Se non è possibile procedere con la vidimazione dell’atto notorio per il veicolo reimmatricolato allora la comunicazione verrà effettuata dopo la delibera della Sezione. Allo sportello l’incaricato dell’impresa è comunque tenuto a comunicare i dati dell’officina per la riconfigurazione.
• per posta: la comunicazione telematica della variazione al SISTRI verrà effettuata dopo la deliberazione della Sezione. L’impresa è tenuta a comunicare da subito i dati dell’officina per la riconfigurazione.

Questa variazione non comporta il pagamento di contributi aggiuntivi al SISTRI.

Periodo transitorio – Variazioni di autoveicoli già deliberate dall’Albo ma non effettuate sull’iscrizione SISTRI.
Per quanto riguarda tutte le variazioni di autoveicoli depositate all’Albo e già deliberate ma che fino ad ora non è stato possibile comunicare al SISTRI, le imprese sono tenute a recuperare il riallineamento delle due iscrizioni in vista dell’avvio definitivo del SISTRI.
È possibile recuperare l’allineamento solo per le variazioni che rientrano nei quattro casi riportati sopra.
Per il periodo transitorio, la Sezione Emilia-Romagna non procederà in automatico a comunicare telematicamente a SISTRI le variazioni, ma sono le imprese che dovranno attivarsi per segnalare le situazioni da riordinare.
Le imprese potranno recarsi allo sportello dedicato al SISTRI presso la Sezione Emilia-Romagna dell’Albo con i dati precisi e dettagliati relativi a:

• numero pratica SISTRI
• ragione sociale impresa;
• tipo di variazioni da effettuare (tra le quattro previste dalla circolare);
• elenco completo e corretto delle targhe coinvolte nelle variazioni da apportare all’iscrizione SISTRI;
• codice, nominativo e officina presso la quale si desiderano fissare gli appuntamenti (solo nei casi 2., 3. e 4.);
• dispositivi USB (solo nel caso 2. Cancellazione)

In mancanza di questi dati non sarà possibile procedere alla comunicazione telematica SISTRI

Solo nei casi di variazione 1) Incremento, 3) Cancellazione e Inserimento e 4) Cambio/correzione targa le imprese potranno inviare una e-mail per richiedere la variazione. La comunicazione andrà inviata all’indirizzo:
trasportatori.sistri@bo.camcom.it
specificando come oggetto dell’e-mail:
PERIODO TRANSITORIO – VARIAZIONE NR. PRATICA SISTRI
E come testo dell’e-mail:

• numero pratica SISTRI;
• ragione sociale impresa;
• tipo di variazioni da effettuare (tra le quattro previste dalla circolare);
• elenco completo e corretto delle targhe coinvolte nelle variazioni da apportare all’iscrizione SISTRI;
• codice, nominativo e officina presso la quale si desiderano fissare gli appuntamenti;
• numero di fax valido e funzionante al quale inviare i voucher

A mezzo posta elettronica non verranno prese in considerazione richieste di cancellazione poiché per queste è prevista la riconsegna dei dispositivi.

In mancanza delle informazioni soprariportate non sarà possibile procedere alle comunicazioni telematiche di variazione.

                                                                                                                                 Albo Gestori Ambientali
                                                                                                                               Sezione Emilia-Romagna