Cos’è

Il Codice Meccanografico (detto anche Numero Meccanografico) viene rilasciato agli operatori abituali con l’estero. L'internazionalizzazione riguarda anche la realizzazione di imprese e di sistemi di partnership estere (joint venture) o le concessioni (franchising).
Il Codice ha valenza statistica nelle transazioni con l’estero ed è richiesto dalle banche secondo le istruzioni dell'Ufficio Italiano dei Cambi (UIC). E’  assegnato dalla Camera di Commercio nella cui provincia l’impresa richiedente ha la sede legale. Il modulo di domanda va compilato e sottoscritto dal legale rappresentate dell’impresa.
Il Codice Meccanografico  può essere attribuito solo alle ditte che hanno già denunciato l’inizio attività al Registro delle Imprese della Camera di Commercio e che risultano in regola con il versamento del diritto annuale.
Il Ministero delle Attività Produttive, con la Circolare Ministeriale  n. 3576/C maggio 2004, ha rinnovato profondamente le caratteristiche del rilascio del Codice Meccanografico. Inoltre ha stabilito nuove regole per il mantenimento del Codice stesso che dovrà essere convalidato ogni anno apportando, se necessario, gli opportuni aggiornamenti.  Il termine entro il quale l’impresa deve presentare l’istanza di convalida della propria posizione è stabilito al 31 dicembre dell’anno successivo a quello del rilascio o della precedente convalida.
Su richiesta, è possibile rilasciare un attestato di possesso del numero meccanografico.

Come si richiede

Domanda tramite supporto cartaceo

Occorre  presentare domanda su modulo italiancom – domanda/convalida, allegando la fotocopia di un documento di identità del richiedente (titolare dell’impresa o legale rappresentante). Il modulo va attentamente compilato e sottoscritto dal legale rappresentante dell’impresa. Maggiori informazioni relative alla compilazione del modulo cartaceo sono disponibili nella Note esplicative per la compilazione del modulo Italiancom.

Domanda tramite supporto telematico

I file relativi alle pratiche devono essere firmati digitalmente tramite smart card o cns (carta nazionale servizi) e presentati per via telematica, utilizzando il sistema Telemaco.

Modificati dal 16 dicembre 2009 alcuni aspetti relativi allo sportello telematico .

Maggiori informazioni  per l'invio della pratica telematica sono disponibili su: http://webtelemaco.infocamere.it/    - nella sezione e-goverment - corso e-learning "Pratica telematica"

La pratica può essere inoltrata tramite un’intermediario prevedendo apposita procura. (Procura per invio telematico convalida Italiancom  attraverso intermediario).

Convalida annuale

Entro il 31 dicembre di ogni anno le imprese titolari del codice meccanografico dovranno aggiornare la loro posizione con la convalida annuale, compilando  il  modulo italiancom –domanda/convalida.
Chi non opera più con l’estero in modo abituale e non ha intenzione di effettuare la convalida annuale per mantenere la propria posizione nella banca dati Italiancom, è invitato a chiedere la cancellazione del Numero meccanografico all’Ufficio Promozione Estera.
Poiché il vantaggio di effettuare la convalida per le imprese è quello di comparire nella banca dati e su eventuali elenchi che verranno forniti ai richiedenti, si invita a firmare sempre il doppio consenso sul modulo cartaceo.

Costi

Nuova assegnazione e convalida annuale effettuata entro la scadenza: diritti di segreteria pari a € 3,00.
Convalida effettuata dopo la scadenza annuale prevista:  € 3,00 di diritti di segreteria  per l’anno in corso +  € 3,00 per ogni anno  arretrato.
Attestato di possesso del numero meccanografico:  diritti di segreteria pari a € 3,00

Il pagamento può essere effettuato nelle seguenti modalità:

• Domanda tramite supporto cartaceo
  Direttamente  presso l’Ufficio Promozione Estera (in contanti, bancomat o carta di credito)
• Domanda tramite supporto telematico 
  La tariffa relativa alla pratica inviata viene automaticamente scalata dal conto dell’utenza Telemaco